Rejestracja elektroniczna

Podręcznik użytkownnika

Dokumenty niezbędne w procesie każdej rejestracji

1. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem i adresem;
2. NIP - numer identyfikacji podatkowej nadawany przez Urząd Skarbowy;
3. Dyplomy i świadectwa ukończenia wszystkich szkół ponadpodstawowych lub ponadgimnazjalnych, zaświadczenia o ukończeniu kursów, dyplom ukończenia studiów lub zaświadczenie z uczelni o zakończeniu studiów i skreśleniu z listy studentów w przypadku studiów dziennych;
4. Wszystkie świadectwa pracy z całego okresu zatrudnienia (oryginały świadectw) - świadectwa pracy powinny zawierać wszystkie informacje zamieszczone na druku, a więc: regon, NIP, wymiar czasu pracy, urlopy bezpłatne itp.; zaświadczenie U-1 z okresów zatrudnienia za granicą w krajach członkowskich Unii Europejskiej lub E-301 z okresów zatrudnienia za granicą w krajach EOG (Norwegia, Islandia, Szwajcaria, Lichtenstein)
• w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy należy dodatkowo przedłożyć zaświadczenie od pracodawcy o wysokości osiągniętego miesięcznie wynagrodzenia brutto, od którego istnieje obowiązek odprowadzania składki na FP
• w przypadku braku dokumentów na równi ze świadectwami honorowane są zaświadczenia wydane przez składnicę akt lub archiwa,
• natomiast w sytuacji gdy dokumenty są niekompletne np. brak znaku sprawy, wymiaru czasu pracy, imion rodziców można uwiarygodnić niekompletne świadectwa dodatkowymi dokumentami np. umową o pracę, zaświadczeniem od pracodawcy, potwierdzeniem w legitymacji ubezpieczeniowej lub starym dowodem osobistym.
5. Zaświadczenie z ZUS o wypłacanym zasiłku chorobowym, macierzyńskim, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego oraz świadczeniu rehabilitacyjnym z podaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia z uwzględnieniem kwoty składek na ubezpieczenie społeczne ( dotyczy osób które przebywały na tych zasiłkach po ustaniu zatrudnienia);
6. Książeczka wojskowa - dotyczy osób które odbyły zasadniczą służbę wojskową;
7. Decyzja Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku osób, które zakończyły prowadzenie działalności gospodarczej;
8. Decyzja Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku osób chcących zarejestrować się jako bezrobotny w okresie od dnia dokonania wpisu do ewidencji do dnia rozpoczęcia działalności określonego we wpisie do ewidencji;
9. Informacja potwierdzona przez Urząd Miasta lub Urząd Gminy o zawieszeniu działalności gospodarczej - w przypadku osób chcących zarejestrować się jako bezrobotny w okresie zawieszenia działalności;
10. Zaświadczenie ZUS od jakiej podstawy zostały opłacone składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy z tyt. prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej lub współpracy - dotyczy osób zarówno prowadzących działalność jak i współpracujących
11. Decyzja lub zaświadczenie wydane przez ZUS lub KRUS o okresie pobierania renty chorobowej;
12. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;
13. Zaświadczenie o okresie wykonywania pracy w ramach umowy zlecenia, o dzieło lub agencyjnej oraz miesięcznej podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy (obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy od umowy zlecenia istnieje wtedy gdy wynagrodzenie w przeliczeniu na okres pełnego miesiąca wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę);
14. Zaświadczenie z Urzędu Gminy o posiadaniu gospodarstwa rolnego lub działki (hektary przeliczeniowe) przez osobę rejestrowaną lub przez małżonka;
15. Decyzja KRUS o podleganiu lub nie podleganiu ubezpieczeniu społecznemu jako domownik lub współmałżonek rolnika w gospodarstwie rolnym o powierzchni przekraczającej 2ha przeliczeniowe;
16. Decyzja Wojewody o udzieleniu zezwolenia na osiedlenie się na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich lub na zamieszkanie na czas oznaczony (dotyczy cudzoziemców nie będących obywatelem państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie należących do UE)
• akt zawarcia związku małżeńskiego z obywatelem Polskim
17. Potwierdzenie zameldowania czasowego w przypadku osób posiadających adres stałego zameldowania poza terenem działania tutejszego urzędu pracy.
18. Świadectwo zwolnienia z aresztu lub zakładu karnego (dotyczy osób które przebywały w areszcie lub zakładzie karnym - oryginał lub postanowienie sądu o warunkowym zwolnieniu lub przerwie w odbywaniu kary)
19. Dane członków rodziny: numery PESEL i NIP w przypadku współmałżonka, oraz numery PESEL dzieci
• w przypadku zgłaszania dziecka nowonarodzonego do ubezpieczenia zdrowotnego - akt urodzenia;
• w przypadku zgłaszania dziecka powyżej 18 roku życia do ubezpieczenia zdrowotnego - zaświadczenie ze szkoły o kontynuowaniu nauki z podaniem daty końca nauki zgodnie z programem nauczania.

1. Wykaz dokumentów niezbędnych do rejestracji
2. Oświadczenie osoby rejestrowanej